Vous passez vos weekends à faire vos factures et vos relances ?

L'automatisation repose sur 3 piliers : 1) La connexion bancaire qui permet de lettrer automatiquement les paiements reçus, 2) Les scénarios de relance automatique qui envoient des emails à J+7, J+15, J+30 selon vos paramètres, 3) Les modèles de facture qui permettent de générer une facture en 2 clics. Je configure tout cela lors de la mise en place.

Cela dépend de votre activité et de votre taille. Pennylane est idéal si vous voulez une vision comptable globale et un pilotage financier poussé (PME 5-50 salariés). Axonaut est parfait pour les PME 1-20 salariés qui veulent un outil simple et complet (CRM + facturation). Sellsy convient aux PME orientées commercial avec un fort besoin de suivi des ventes. Je vous aide à choisir lors du diagnostic gratuit.

Les licences annuelles varient de 30€ à 100€ par mois selon le logiciel et le nombre d'utilisateurs. À cela s'ajoute la mise en place (audit, paramétrage, formation) que je facture entre 2 250€ et 3 750€ TTC après aide Bpifrance. L'investissement total la première année se situe donc entre 2 600€ et 5 000€ TTC.

Pennylane est orienté comptabilité et pilotage financier : lettrage automatique, rapprochement bancaire, tableaux de bord financiers, pré-comptabilité pour votre expert-comptable. Axonaut est orienté gestion commerciale : CRM, devis, factures, relances, suivi des ventes. Pennylane est plus puissant sur la partie finance, Axonaut est plus simple et plus complet sur la partie commerciale.

Oui, tous les logiciels modernes (Pennylane, Axonaut, Sellsy) se connectent à votre banque via des connexions sécurisées (API bancaires). Cela permet de récupérer automatiquement vos transactions et de lettrer les paiements reçus sans saisie manuelle. C'est 100% sécurisé et conforme aux normes bancaires européennes.

Oui, à condition de bien paramétrer les messages. Les relances automatiques sont perçues comme professionnelles car elles sont systématiques, polies et régulières. Vos clients savent que ce n'est pas personnel, c'est juste votre processus. En fait, beaucoup de clients apprécient car cela leur rappelle de payer sans avoir à subir un appel téléphonique gênant.

Oui, dans la plupart des cas. Je récupère vos données Excel (clients, fournisseurs, produits, tarifs) et je les importe dans le nouveau logiciel. Pour les factures passées, on peut soit les importer, soit partir sur une base vierge selon votre besoin. L'important est de ne pas perdre vos données clients et vos tarifs.

Plusieurs dispositifs existent en Guyane : Bpifrance Diag Numérique (jusqu'à 50% de prise en charge), France Num (diagnostic gratuit), ZFANG (abattement fiscal de 80%), FEDER (prêt à taux zéro), OPCO (financement formation). Je vous accompagne gratuitement dans le montage des dossiers pour maximiser vos chances d'obtenir les aides.